Đối tác và sổ trao đổi
Ghi lại đã gặp ai, bàn gì, ai nhận làm gì. Trước cuộc gặp sau thì dựng một bản chuẩn bị đọc trong năm phút.
Chuẩn bị trước cuộc gặp
Bản chuẩn bị dựng từ chính sổ trao đổi và hồ sơ Viện đang giữ. Máy chỉ sắp xếp lại,
không tự thêm thông tin về đối tác. Bản này không lưu vào sổ.
Ghi một lần trao đổi